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個人情報等の保護に関する基本方針

 公益財団法人市民防災研究所(以下「この法人」という。)は、個人の人格を尊重し、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を正しく取り扱うことをこの法人の基本理念とし、以下の方針に基づき個人情報等の保護に努めるものとします。

1 事業者の名称
 公益財団法人市民防災研究所

2 法令等の遵守
 この法人は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)」及び「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」並びに関連する各種法令及び関係省庁のガイドラインを遵守します。

3 個人情報等の取得
 この法人は、特定個人情報及び個人情報(以下「個人情報等」という。)について、適法かつ公正な手段によって取得します。

4 個人情報等の利用目的
(1) この法人は取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的及びそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(2) この法人は、個人情報を特定の者との間で共同利用し、又は個人情報等の扱いを外部に委託する場合には、共同利用の相手方及び業務委託先に対し、個人情報等の適正な利用を実現するため、必要かつ適切な監督を行います。

5 利用目的の通知・公表
 この法人は、個人情報等の取得及び利用に際しては、法令に定めのある場合を除き、その利用目的を本人に通知し、又は公表します。

6 個人情報等の第三者への提供
(1) この法人は、法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者には提供しません。
(2) この法人は、法令に定めのある場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報を第三者には提供しません。

7 個人情報等の管理
(1) この法人は、個人情報等の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報等の漏えい、減失、き損、改ざん、不正なアクセスの防止等個人情報等を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(2) この法人は、事務局長を特定個人情報管理責任者及び個人情報管理責任者と定め、個人情報等の適正な管理を実施します。また、研修・啓発活動を実施して個人情報等の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直します。
(3) この法人は、個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」及び「個人情報保護規程」を定めます。

8 個人情報等の開示・訂正・利用停止・消去
 この法人は、本人から個人情報等について開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合には、法令に従い速やかに対応します。

9 個人情報等に関する問い合わせ・苦情窓口
 個人情報等に関する問い合わせ、苦情等は、下記の問い合わせ窓口までお申し出下さい。

【窓 口】
公益財団法人市民防災研究所 事務局 総務担当
受付時間 午前9時から午後4時まで

【連絡先】
住 所 〒136-0072 東京都江東区大島4-5-14
電 話 03-3682-1090